Van vergunning tot een getekende aannemingsovereenkomst

Laten we eerst aftrappen met het meest goede nieuws: de vergunning voor de woning is verleend. De gemeente heeft de vergunning binnen de geldende termijn afgehandeld. Tussentijds hebben ze nog wel om een kleine aanvulling op de ingediende stukken gevraagd. Dit aanvulverzoek hebben we meteen afgehandeld, waardoor de vergunning snel is verleend. Op het moment dat de gemeente de vergunning afgeeft, is deze nog niet definitief. Deze wordt eerst in het plaatselijke huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke website gepubliceerd. De vergunning ligt nu 6 weken ter inzage voordat deze definitief wordt vastgesteld. Met de voorlopige bouwvergunning kan er al wel gestart worden met bouwen. De gemeente heeft toestemming verleend. Echter: er kan gedurende de publicatie van de vergunning nog bezwaar worden gemaakt door belanghebbenden. Bouwen is dan ook niet zonder risico. Maakt een belanghebbende met succes bezwaar tegen het plan, dan moet de gemeente de vergunning alsnog nietig verklaren. Als er na zes weken geen bezwaar is ingediend, is de vergunning definitief en kan er zonder risico gestart worden met de bouw.

Naast de vergunning voor de woning hebben we ook een kapvergunning aangevraagd. In de huidige situatie staan op de plek waar de nieuwe woning straks wordt gebouwd veel bomen. Het is niet toegestaan om zonder een vergunning deze bomen te kappen. De gemeente heeft ook deze vergunning verleend. Anders dan met de bouwvergunning mag er nog niet meteen gestart worden met het kappen van de bomen. Er kan gedurende de publicatie van de vergunning nog bezwaar worden gemaakt door belanghebbenden. Aangezien het kappen van bomen onherroepelijk is, dient hiermee te worden gewacht tot de vergunning definitief is. Deze vergunning ligt ook zes weken ter inzage.

Tijdens de behandeltermijn van de gemeente hebben wij uiteraard niet stilgezeten, maar zijn we aan de slag gegaan met de prijsvormingsstukken. Bij het opstellen van de prijsvormingsstukken wordt er extra informatie toegevoegd aan het tekenwerk zoals maatvoering, wordt het constructierapport op de juiste manier in het tekenwerk opgenomen, wordt het interieurplan gesynchroniseerd met het tekenwerk en worden er extra principedetails opgesteld ter verduidelijking voor de aannemer. Na het afronden van deze stukken stuurde Richard deze naar de aannemer, op basis waarvan deze de definitieve begroting kon maken.

Deze definitieve begroting hebben wij inhoudelijk beoordeeld en gecheckt. Met de opdrachtgever hebben we de aandachtspunten vooraf besproken. Hierna hebben we een gezamenlijke afspraak gehad met de opdrachtgever en aannemer om de begroting volledig door te nemen. Tijdens de afspraak is er nog een aantal wijzigingen doorgenomen om tot een totale prijs te komen. Richard heeft deze wijzigingen verwerkt in een nota van wijzigingen. Hierin staan de punten beschreven die afwijken van de prijsvormingsstukken waarop de begroting is gebaseerd. Dit document is straks onderdeel van het contract.

Op dit moment liggen deze stukken ter controle bij de aannemer en de opdrachtgever. Na akkoord van beide partijen gaat Richard de aannemingsovereenkomst opstellen, die door beide partijen ondertekend kan worden.